Exchange Student vs Language Course: Two Korean Student Visas

Exchange Student vs Language Course: Two Korean Student Visas (교환학생과 어학연수, 두 가지 학생 비자의 차이)

D-2 exchange and D-4 language visas differ on part-time work, funds, and degree transfer.
This post teaches those differences and the Korean used on forms and at the counter.
D-2 교환학생과 D-4 어학연수는 아르바이트와 잔고, 학위 전환 조건이 갈립니다.
이 글에서 두 비자의 차이와 서류와 창구에서 쓰는 한국어를 익힙니다.

 

이 글 하단에서 오늘 배운 핵심 단어를 정리한 단어장을 확인할 수 있습니다.
You can check the vocabulary list summarizing today's key words at the bottom of this post.

먼저 읽을 글: 외국인 한글 공부 완전 정복
Start here: How to Read Hangul: The Complete Roadmap

 

 

이 글에서 배우는 핵심 회화Key Expressions in This Lesson

비자 서류가 끝나면 창구가 기다립니다. 출입국관서에서 오가는 말은 세 쌍이면 충분합니다.Once the visa paperwork is done, a counter is waiting. Three pairs cover what passes across an immigration desk.

듣는 말 Listening	하는 말 Speaking
번호표 뽑고 기다리세요 Take a number and wait	외국인등록 하러 왔어요 I am here for alien registration
이 서류가 빠졌어요 This document is missing	서류가 이게 맞나요 Are these the right documents?
문자로 안내드릴게요 We will notify you by text	언제쯤 나와요 About when will it be ready?

 

서류에서 만나는 용어는 소단락 1에서, 창구에서 오가는 말은 소단락 4에서 다룹니다.The terms you meet on forms come in Section 1, and the lines exchanged at the counter come in Section 4.

 

 

1. 두 비자는 분류부터 다릅니다The Two Visas Are Classified Differently

 

한국의 체류 자격에는 알파벳과 숫자로 된 코드가 붙습니다. 교환학생은 D-2 계열의 D-2-6, 어학연수는 D-4 계열의 D-4-1입니다. 두 자격을 가르는 기준은 학점을 받느냐 받지 않느냐 하나입니다.Korean residence statuses carry codes of a letter and numbers. Exchange students are D-2-6 under the degree group, and language students are D-4-1 under the training group. One line divides them: whether you earn academic credit.

 

한국어 Korean	발음 Pronunciation	서류에서 무슨 뜻인가 What it means on a form
사증 Visa, official term	sajeung	서류에는 비자가 아니라 사증으로 적힙니다 Forms say 사증, not 비자
체류 자격 Status of stay	cheryu jagyeok	한국에 머물 수 있는 법적 신분 The legal basis on which you stay
표준입학허가서 Certificate of admission	pyojunipakheogaseo	대학이 발급하는 핵심 문서 The core document the university issues
잔고증명서 Bank balance certificate	jangojeungmyeongseo	계좌에 돈이 있음을 증명하는 서류 Proof that the money is in your account
시간제 취업 Part-time work	siganje chwieop	아르바이트의 공식 명칭 The official name for a part-time job
외국인등록증 Alien registration card	oegugindeungnokjeung	입국 후 받는 신분증 The ID you receive after arrival

 

▶ 말할 때 쓰는 단어와 서류에 적힌 단어가 다릅니다. 서류의 말을 알아야 메뉴를 찾습니다.▶ The word you speak is not the word on the form. Knowing the form's word is how you find the menu.

사증과 비자는 같은 것입니다. 말할 때는 비자라고 하지만 신청서와 공고문은 사증으로 적습니다. 사증발급신청서를 찾으라는 안내를 받고 비자 신청서를 찾다가 헤매는 경우가 많습니다.사증 and 비자 mean the same thing. People say 비자 in speech, while forms and notices write 사증. Being told to find a 사증발급신청서 and looking for a 비자 form is a common way to get lost.

아르바이트도 마찬가지입니다. 일상에서는 알바라고 줄여 말하지만 출입국 서류에서는 시간제 취업입니다. 허가 신청 메뉴를 찾을 때 이 말로 찾아야 나옵니다. 같은 캠퍼스에 있어도 서류상으로는 다른 신분이며, 이 원고의 절반은 그 서류에서 만나는 말입니다.The same goes for part-time work. Everyday speech shortens it to 알바, but immigration paperwork calls it 시간제 취업, and that is the word to search for. On the same campus the paperwork makes you a different person, and half of this article is about the language of that paperwork.

 

 

2. 교환학생 비자, 학점을 받는 학생의 자격The Exchange Student Visa, for Students Who Earn Credit

 

교환학생 비자는 소속 대학이 이미 절반을 해 준 상태에서 시작합니다. 절차의 출발점은 한국이 아니라 본국의 국제교류처이며, 그 과정에서 아래 다섯 단어가 반복됩니다.With an exchange visa, your home university has already done half the work. The process starts at your home international office, and these five words repeat throughout it.

 

한국어 Korean	발음 Pronunciation	절차에서 무슨 뜻인가 What it means in the process
협정 Agreement	hyeopjeong	두 대학이 맺은 약속으로, 이것이 없으면 교환학생이 성립하지 않습니다 The pact between two universities; without it there is no exchange
선발 Selection	seonbal	본국 대학이 학생을 뽑는 절차입니다 Your home university choosing who goes
재정 능력 증명 Proof of financial capability	jaejeong neungnyeok jeungmyeong	등록금과 체재비를 낼 수 있음을 보이는 서류입니다 Papers showing you can cover tuition and living costs
예치 기간 Holding period	yechi gigan	그 돈이 계좌에 머물러 있어야 하는 기간입니다 How long the money must have sat in the account
시간제 취업 허가 Part-time work permit	siganje chwieop heoga	일을 시작하기 전에 반드시 받아야 하는 승인입니다 The approval you must hold before starting work

 

▶ 6개월 대기가 없다는 것이 도착하자마자 일할 수 있다는 뜻은 아닙니다.▶ No six-month wait does not mean you can work the day you land.

선발되면 한국 대학이 표준입학허가서를 발급합니다. 대학 총장 또는 학장 명의로 나오며 이것 없이는 신청이 시작되지 않습니다.Once selected, the Korean university issues a Certificate of Admission under the name of the president or dean. Nothing begins without it.

재정 능력은 금액만의 문제가 아닙니다. 정부가 단일 금액을 못 박아 두지는 않았고 등록금과 체재비를 합쳐 일정 기간분을 입증하는 방식이 원칙이며, 대학과 공관이 일반적으로 요구하는 수준은 2천만 원 안팎입니다. 다만 신청 시점 기준으로 일정 기간 이상 예치되어 있어야 인정되는 경우가 많고, 잔고증명서는 발급일로부터 30일 이내의 것만 유효한 것으로 봅니다. 전액 장학금을 받으면 잔고증명서를 대신할 수 있습니다.Financial capability is not only about the number. The government sets no single figure; the principle is to prove tuition plus living costs for a set period, and universities and consulates commonly look for around twenty million won. The money often must have sat in the account for a set period, and a balance certificate is generally accepted only within thirty days of issue. A full scholarship can stand in its place.

아르바이트에서는 어학연수 비자에 붙는 6개월 대기 기간이 없다는 점이 결정적입니다. 다만 외국인등록을 마치고 학교 확인을 받은 뒤 출입국관서의 허가가 나와야 근무를 시작할 수 있습니다. 허용 시간은 한국어 능력과 성적, 학년에 따라 갈리며, 토픽 급수 등 한국어 기준을 충족하지 못하면 주 10시간대로 줄어듭니다.For part-time work, the decisive point is that there is no six-month wait. Even so, you must complete alien registration, obtain your school's confirmation, and receive permission from the immigration office before starting. Permitted hours depend on your Korean ability, grades, and year of study, and falling short of the language standard cuts them to around ten hours a week.

 

 

3. 어학연수 비자, 언어만 배우는 학생의 자격The Language Visa, for Students Who Only Study the Language

 

어학연수 비자는 개인이 직접 신청하는 경로입니다. 대학 부설 어학원에 지원하고 합격한 뒤 비자를 신청합니다. 문턱이 낮은 대신 조건이 붙으며, 그 조건마다 알아 두어야 할 말이 있습니다.The language visa is a route you take on your own: apply to a university language institute, get accepted, then apply for the visa. The threshold is lower, but conditions come attached, and each condition has a word to know.

 

한국어 Korean	발음 Pronunciation	조건에서 무슨 뜻인가 What it means as a condition
학력 Educational background	hangnyeok	고등학교 졸업 이상이어야 합니다 High school graduation or above is required
무비자 90일 Ninety visa-free days	mubija guusip il	90일 이내 단기 과정은 비자 없이 들을 수 있습니다 A course of ninety days or less needs no visa
6개월 경과 Six months elapsed	yukgaewol gyeonggwa	이 기간이 지나야 시간제 취업을 신청할 수 있습니다 Only after this can you apply for a work permit
출석률 Attendance rate	chulseongnyul	기준을 넘지 못하면 허가와 연장이 막힙니다 Falling below the bar blocks permits and extensions
근무처 Workplace	geunmucheo	어학연수생은 한 곳으로 한정됩니다 Language students are limited to one
자격 변경 Change of status	jagyeok byeongyeong	출국하지 않고 유학 비자로 바꾸는 절차입니다 Switching to a degree visa without leaving Korea

 

▶ 한국어 시험 급수 하나가 곧 근무 시간입니다. 공부가 생활 조건을 바꿉니다.▶ One test level is working hours. Studying changes your living conditions.

어학연수 비자로 들어오면 입국일 또는 자격 변경일로부터 6개월이 지나야 시간제 취업 허가를 신청할 수 있고, 이 규정은 방학에도 동일하게 적용됩니다. 생활비를 벌면서 공부할 계획이라면 첫 6개월치 자금을 따로 준비해야 합니다.On a language visa you may apply for a work permit only six months after your entry or status change date, and the rule applies during vacations too. If you planned to earn while studying, set aside funds for the first six months.

6개월이 지난 뒤에도 조건이 남습니다. 출석률이 기준을 넘어야 하고, 한국어 능력에 따라 허용 시간이 주 10시간, 20시간, 25시간 구간으로 갈립니다. 허가 없이 일하면 범칙금에 그치지 않고 체류 기간 연장이 제한되거나 출국 명령을 받을 수 있으며 고용주도 함께 제재를 받습니다.Conditions remain even after six months. Attendance must clear the bar, and permitted hours fall into bands of roughly ten, twenty, or twenty-five hours a week depending on your Korean. Working without permission brings more than a fine: extensions can be refused, a departure order issued, and employers penalized.

어학연수로 시작해 나중에 유학 비자로 바꾸는 길은 열려 있습니다. 실제로 많은 학생이 이 순서를 택하며, 변경할 때 출국하지 않고 국내에서 자격을 바꿀 수 있지만 어학원 이수 증명과 한국어 성적, 재정 능력 증명이 다시 요구됩니다.You can begin on a language visa and later switch to a degree visa, and many students take this order. The change can be made inside Korea without leaving, but proof of course completion, a language score, and financial capability will be required again.

 

 

4. 신청 전과 입국 후에 확인할 것What to Check Before Applying and After Arrival

 

두 비자 모두 사증발급신청서, 여권, 수수료, 표준입학허가서 사본을 공통으로 준비합니다. 처리 기간은 근무일 기준 약 20일이며 학력 조회가 붙으면 더 길어지므로 최소 두 달 전에 시작하십시오. 창구에 서면 말이 필요합니다. 먼저 내가 하는 말입니다.Both visas share the same core documents: the application form, your passport, the fee, and a copy of the Certificate of Admission. Processing takes about twenty business days and longer if academic records are verified, so begin at least two months ahead. At the counter you will need words. First, what you say.

 

한국어 Korean	발음 Pronunciation	이렇게 바꿔 씁니다 Swap and reuse
외국인등록 하러 왔어요 I am here for alien registration	oegugindeungnok hareo wasseoyo	신청하러 왔어요I came to apply연장하러 왔어요I came to extend받으러 왔어요I came to pick it up
예약했어요 I have an appointment	yeyakaesseoyo	신청했어요I submitted it제출했어요I handed it in
서류가 이게 맞나요 Are these the right documents?	seoryuga ige mannayo	이 서류 맞나요Is this the right form?여기 맞나요Is this the right place?
시간제 취업 허가 신청하려고 하는데요 I would like to apply for a work permit	siganje chwieop heoga sincheonghharyeogo haneundeyo	바꾸려고 하는데요I would like to change it물어보려고 하는데요I would like to ask something
언제쯤 나와요 About when will it be ready?	eonjejjeum nawayo	얼마나 걸려요How long does it take?언제쯤 연락 와요About when will you contact me?

 

▶ 관공서 창구의 첫 문장은 언제나 목적을 밝히는 말입니다.▶ The first sentence at any government counter states your purpose.

하러 왔어요는 목적을 밝히는 틀입니다. 동사에 러 왔어요를 붙여 신청하러 왔어요, 연장하러 왔어요처럼 씁니다.The frame 하러 왔어요 states your purpose: 신청하러 왔어요, 연장하러 왔어요.

려고 하는데요는 하려는 의도를 부드럽게 여는 틀입니다. 바꾸려고 하는데요, 물어보려고 하는데요처럼 앞의 동사만 바꾸면 됩니다.The frame 려고 하는데요 opens your intention gently: 바꾸려고 하는데요, 물어보려고 하는데요.

다음은 창구에서 듣게 되는 말입니다.Next, what you will hear at the counter.

 

한국어 Korean	발음 Pronunciation	실제 의미 What it actually means
번호표 뽑고 기다리세요 Take a number and wait	beonhopyo ppopgo gidariseyo	입구 기계에서 번호표를 먼저 뽑습니다 Pull a ticket from the machine at the entrance first
여권 주세요 Passport, please	yeogwon juseyo	원본을 그대로 건네면 됩니다 Hand over the original
이 서류가 빠졌어요 This document is missing	i seoryuga ppajyeosseoyo	보완해서 다시 오라는 뜻입니다 Come back with it added
접수됐습니다 Your application has been accepted	jeopsudwaetseumnida	심사가 시작되었다는 뜻입니다 The review has begun
문자로 안내드릴게요 We will notify you by text	munjaro annaedeurilgeyo	결과를 휴대폰으로 알려 준다는 뜻입니다 The result comes to your phone

 

▶ 빠졌어요는 떨어졌다는 뜻이 아니라 하나 없다는 뜻입니다.▶ 빠졌어요 does not mean something fell; it means one item is missing.

서류가 빠졌어요를 들으면 무엇이 필요한지 되물으십시오. 번호표는 한국 관공서와 은행의 기본 절차여서, 들어가자마자 기계에서 뽑지 않으면 아무리 기다려도 순서가 오지 않습니다.If you hear 서류가 빠졌어요, ask which document they need. The number ticket is standard at Korean offices and banks; if you do not pull one as you enter, your turn never comes.

입국 후 모든 행정은 하이코리아라는 정부 포털에서 이루어집니다. 외국인등록 예약, 체류 기간 연장, 시간제 취업 허가 신청이 이곳에 모여 있으므로 입국 전에 계정을 만들어 두면 도착 후 일정이 수월해집니다. 전화 문의는 1345입니다.All post-arrival administration runs through a government portal called Hi Korea: registration appointments, extensions, and work permit applications. Creating an account before you fly makes the days after arrival much easier. For phone inquiries, call 1345.

외국인등록은 입국일로부터 90일 이내에 마쳐야 하며, 이 카드 없이는 은행 계좌 개설도 휴대전화 개통도 시간제 취업 허가도 진행되지 않습니다. 카드가 나오기 전에 한국을 잠시 떠나는 일은 신중하게 결정하고, 학교 국제처와 출입국관서에 먼저 확인하십시오.Alien registration must be completed within ninety days of entry, and without the card you cannot open a bank account, activate a phone, or obtain a work permit. Think carefully before leaving Korea while it is still pending, and check with your international office and the immigration office first.

두 비자의 차이를 한 표로 정리하면 다음과 같습니다.Here is the difference between the two visas in one table.

 

구분 Category	교환학생 (D-2-6) Exchange student (D-2-6)	어학연수 (D-4-1) Language course (D-4-1)
목적 Purpose	학점 취득 Earning academic credit	한국어 학습 Learning Korean
신청 경로 How to apply	본국 대학 선발 후 파견 Selected and sent by home university	개인이 어학원에 직접 지원 Apply to a language institute yourself
자격 요건 Eligibility	대학 간 협정과 선발 Inter-university agreement and selection	고등학교 졸업 이상 High school graduate or above
아르바이트 시작 When work begins	6개월 대기 없음, 등록과 허가 후 No six-month wait, after registration and permission	입국 후 6개월 경과 후 Six months after entry
근무처 수 Workplaces allowed	최대 2곳 Up to two	1곳 One
결과물 What you receive	학점, 성적증명 Credit and transcript	수료증 Certificate of completion
이후 경로 Next step	본국 복귀 또는 학위 진학 Return home or enter a degree course	국내에서 유학 비자로 변경 가능 Can switch to a degree visa in Korea

 

▶ 확인 한 번이 몇 달을 아낍니다.▶ One check saves months.

한국에서는 모든 대학이 유학생 비자를 발급할 수 있는 것이 아닙니다. 인증 대학 목록은 매년 갱신되고 발급 자격을 잃는 대학이 실제로 나오므로, 지원하려는 대학의 국제처에 직접 물어보는 것이 가장 확실합니다.Not every Korean university can sponsor a student visa. The certified list is updated every year and universities do lose eligibility, so asking the international office directly is the surest route.

비자 규정은 정책에 따라 바뀝니다. 금액 기준도, 근무 시간도, 인증 대학 목록도 해마다 조정되므로 신청 전에 관할 한국 대사관 또는 총영사관, 지원 대학 국제처, 하이코리아에서 확인하시기 바랍니다. 오늘 나온 서류 용어와 창구 문장은 아래 단어장에서 정리하고 가시기 바랍니다.Visa rules change with policy. Financial thresholds, working hours, and the certified list are adjusted year to year, so confirm with the Korean embassy or consulate, your university's international office, and Hi Korea before applying. The form terms and counter lines from today are gathered in the vocabulary list below.

 

 

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FAQ

Q1. 교환학생인데 어학연수 비자를 받아도 되나요I am an exchange student. Can I use a language visa instead?

권하지 않습니다. 학점을 받는 과정은 유학 비자 계열에 해당하며 자격과 목적이 맞지 않으면 심사에서 문제가 될 수 있습니다. 소속 대학 국제교류처와 파견 대학의 안내를 따르시는 것이 정확합니다.It is not advisable. Credit-bearing programs fall under the degree visa group, and a mismatch between status and purpose can cause problems during review. Follow the guidance of your home international office and the host university.

 

Q2. 어학연수 비자로 처음부터 아르바이트를 할 수 있나요Can I work part-time from the start on a language visa?

할 수 없습니다. 입국일 또는 자격 변경일로부터 6개월이 지나야 시간제 취업 허가를 신청할 수 있고 이 규정은 방학에도 동일하게 적용됩니다. 6개월이 지난 뒤에도 출석률과 한국어 능력 기준을 충족해야 하며, 허가 없이 일하면 범칙금과 체류 불이익을 받습니다.No. You may apply only six months after your entry or status change date, and the rule applies during vacations too. Even then you must meet attendance and language requirements, and working without permission brings fines and consequences for your stay.

 

Q3. 외국인등록증은 언제까지 받아야 하나요By when do I need the alien registration card?

입국일로부터 90일 이내에 등록하셔야 합니다. 하이코리아에서 방문 예약을 잡고 관할 출입국관서에 가시면 됩니다. 이 카드가 없으면 은행 계좌 개설과 아르바이트 허가 신청이 불가능하므로 도착 후 가장 먼저 처리하시는 편이 좋습니다.You must register within ninety days of entry. Book an appointment on Hi Korea and visit your local immigration office. Without the card you cannot open a bank account or apply for a work permit, so handle it first.

 

Q4. 어학연수에서 유학 비자로 바꾸면 6개월을 다시 기다리나요If I switch from a language visa to a degree visa, does the six months restart?

규정의 기준은 입국일 또는 자격 변경일입니다. 개인의 체류 이력과 변경 시점에 따라 적용이 달라질 수 있으므로 변경 신청 전에 관할 출입국관서나 1345에 직접 확인하시기 바랍니다.The rule counts from your entry date or your status change date. How it applies depends on your own record and the timing of the change, so check with your local immigration office or call 1345 before applying.

 

 

Vocabulary and Pronunciation for Foreigners외국인 학습자를 위한 단어장

1. 비자(bija) : (n) visa[ˈviːzə]
2. 사증(sajeung) : (n) visa, the official term[ˈviːzə]
3. 체류(cheryu) : (n) stay, residence[steɪ]
4. 체류 자격(cheryu jagyeok) : (n) status of stay[ˈsteɪtəs]
5. 유학(yuhak) : (n) study abroad[ˈstʌdi əˈbrɔːd]

Only the first five words are shown here, as space allows. The rest of the word list, the audio, the sentences, the tables, the FAQ, the worksheet and the TOPIK questions are on the Hunmin Institute website.지면의 한계로 여기에는 다섯 개만 실었습니다. 나머지 단어장과 음원, 문장과 표, FAQ, 워크시트, TOPIK 문항은 훈민학당 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다.

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Exchange Student vs Language Course: Two Korean Student Visas | Hunmin Institute 훈민학당

 

 

참고 기관Official Sources

법무부 출입국·외국인정책본부 하이코리아
Korea Immigration Service, Ministry of Justice
https://www.hikorea.go.kr

 

한국유학종합시스템 스터디인코리아
Study in Korea, National Institute for International Education
https://www.studyinkorea.go.kr

 

법무부
Ministry of Justice
https://www.moj.go.kr

 

 

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